PHASE DE PREPARATION

Les objectifs sont multiples:

Aider les entreprises à définir leurs besoins

AIS Formation aide les entreprises à exprimer clairement leur besoin pour adapter son offre aux objectifs et aux contextes de ses clients. Même s’il s’agit d’un simple projet, les équipes du centre étudient avec les responsables Formation, RH et informatique le programme qui s’adaptera le mieux à l’objectif, à la population et au budget de son client.

Organiser la prestation

Inscription

A l’inscription AIS Formation remet les éléments suivants:

• La convention de stage
• La convocation de stage

Supports de cours

Les différents agréments d’AIS Formation permettent de remettre à chaque stagiaire le support de cours officiel de l’éditeur. A la fois guide pédagogique pendant la formation et manuel de référence sur le terrain, il est l’outil indispensable aussi bien pour le passage des certifications que dans l’activité professionnelle des informaticiens.

Equiper la salle de formation et mettre à disposition le matériel

Les salles de formations sont équipées de micro-ordinateurs performants et de vidéo-projecteurs permettant d’accueillir les stagiaires dans des conditions optimales.

Chaque stagiaire dispose d’un ou deux micro-ordinateurs interconnectés en réseau.

Le centre de formation renouvelle un tiers de son parc informatique chaque année.

AIS Formation détient 8 salles de formation à Nantes, 3 à Paris, 3 à Niort, 3 à Rennes et 3 au Mans, d’une capacité de 10 stagiaires maximum.

Dans le cas où la formation a lieu dans une salle autre que celles de ses centres, les formateurs peuvent prendre en charge l’installation de la salle en suivant la procédure interne et celle fournie par les éditeurs. Si cette installation est effectuée par son client, alors les formateurs prennent contact avec la personne chargée de la préparation de la salle pour la guider dans sa démarche.

Préparer le cours

Le formateur prévoit deux fois la durée du cours afin de préparer sa prestation. De plus, il se rapproche auprès de l’éditeur pour s’assurer avec les personnes compétentes qu’il s’est bien approprié la formation et qu’il peut la délivrer dans des conditions optimales. Ensemble ils parcourent les présentations, les références et réalisent les exercices.

Par ailleurs, des réunions préparatoires ont lieu entre les équipes commerciales et les formateurs pour comprendre le profil et les attentes de l’entreprise afin d’adapter le contenu au niveau des stagiaires. Si toutefois, le formateur s’aperçoit que le cours ne correspond pas au niveau du stagiaire, alors celui-ci se verra proposer une réorientation vers un cours de mise à niveau.

Dans tous les cas, les formateurs construisent les cours officiels sur-mesure en adaptant la durée, le contenu mais aussi le rythme de la formation afin d’offrir une adéquation totale vis-à-vis des attentes du stagiaire.

Animer la formation

Trois étapes sont respectées pour mener à bien l’animation de la formation :

• Etape 1 : se présenter
  
  A chaque session, le formateur se présente et décrit son expérience professionnelle. Il propose ensuite un tour de table afin de prendre connaissance du contexte de leurs stagiaires : leur fonction, leur niveau d’expertise, leur domaine de compétences et leurs attentes. Cette introduction au cours permet au formateur d’illustrer les concepts par des exemples relatifs à leur domaine,  d’identifier les différentes personnalités et de faire connaissance avec chaque personne.
  Ensuite, le formateur présente le déroulement du cours : programme, objectifs, durée...

• Etape 2 : appliquer une méthode pédagogique
  
  Il est chargé d’animer le stage avec des méthodes pédagogiques interactives, des supports de cours dynamiques et des exercices pratiques.
  En effet, l’apprentissage est favorisé par une démarche participative en partageant son expérience pour contribuer à l’enrichissement mutuel.
  
  Plusieurs méthodes d’enchaînement pédagogique peuvent être utilisées selon le cours et les attentes du stagiaire:
  
  
  
  
  
  
  
  Les scénarios des exercices proposés permettent de mettre en place des maquettes reproduisant des environnements réalistes mais également de confronter les stagiaires à des difficultés qu’ils sont susceptibles de rencontrer en production.
  Au cours des formations, le formateur valide les acquis et accompagne chaque stagiaire pour mener à bien les exercices et valider son niveau de compréhension. Il assurera les adaptations nécessaires à la qualité de la formation.
  Les modifications apportées au programme et aux méthodes pédagogiques restent conformes à la nature et au contenu de la formation prévue initialement.

• Etape 3 : analyser
  A la fin de chaque formation, le formateur analyse et évalue le stage avec le candidat. Il lui propose de l’accompagner dans la mise en place opérationnelle de ces acquis de façon ponctuelle ou tout au long du projet.

Evaluer la qualité

Le bilan de la formation est matérialisé par un questionnaire de satisfaction renseignée par le formateur à la fin de chaque session. Il y inscrit ses remarques et une appréciation quant au déroulement du cours.

De leur côté les stagiaires font une évaluation immédiatement à l'issue du stage.

Une copie de ces 2 résultats sert de support lors des réunions de bilan.